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2008.12.14

年末なので、スケジュール、カレンダーに関して

先日は、パソコンのBOOKMARK、つまり、栞に関して書きましたが、次は、カレンダーですね。来年の「高橋のカレンダー」には、5月と9月に、5連休が2度あるそうですね。

手帳は、「紙のカレンダー」と、WEBカレンダーを、併設しています。紙のカレンダーは、シンプルで、「見開き1ヵ月ブロックタイプ」が付いていることで、週の始まりが、月曜のもの、土日の書き込みも、平日と同じ、ということくらいで、あとは、毎年、買い替えてます。

WEBカレンダーのほうが、これが、難しいんですよね。紙と違って、消したり、付け加えたり、いくらでも可能なのですが、パソコンなり、携帯電話が、ネットにつながることが大前提です。携帯電話で、外にいる際に、話しながら、スケジュールの確認!というのには、向いていません!それと、パソコンには、あるけど、携帯に入っていない!なんて言うのが、良くあること。なるべくならば、同期を、取るのを、忘れないように、しなくてはなりません。それは、紙で手帳と、WEBの手帳のそれぞれということです。

WEBカレンダーは、Google カレンダーを、利用しています。Google Mapを使って、個人情報が、もれることが、マスコミに取り上げるられることが多いので、アポイントの時間は、キチンと書きます。場所や名前などの個人を識別する内容は、イニシャルを使います。相手の電話番号や住所などは、会社名も含めて記載しません。

ただし、ライブの公演情報などは、もともと、公開情報なので、出演者の名前自体が、個人情報と、言ったら、キリがなくなるので、公演の場所、住所などは、それは、気にしてませんから、記載しています。11月18日、夜、ビリー・ジョエル東京コンサート、19:00開演、水道橋の東京ドーム、UDO音楽事務所、発券済み、と、言う具合です。

共有で利用できるようですが、使い方を(個人情報)を含めてしまうと、解雇されてしまいますから、使い方は、慎重にしないといけませんが、はじめから、個人情報を入れないでおけば、間違えることも少ないです。間違っても、個人の住宅情報を、リンクしないことです!今は、ストリート・ビューで、いくらでも、個人の自宅が、特定できます!

使い方は、こちらの、前後編で、詳しく、述べられています。複数の方たちグループ活動のスケジュールも、利用も可能なようですが、もっぱら、個人で使用しています。

今日から始める「Google カレンダー」特集(前編)

今日から始める「Google カレンダー」特集(後編)

さて、これだと、地下鉄などに、乗っている際には、中を確認できません。意外と、休みの日に手帳を忘れてしまうことがあるために、そのような場合には、携帯電話のスケジュールを確認します。

基本は、WEBカレンダーで、入力します。パソコンや携帯電話では修正は、行いません。これが、ルールにしています。それからは、こんな、ツールで、半自動的に同期しています。WEBカレンダーから、PCのOUTLOOKを経由して、携帯電話へ、という流れです。

WEBのGoogleカレンダーから、PCのOUTLOOKへは、現在も、CompanionLinkを利用しています。ただし、有料ソフト(30USドル)になります。最近では、PLAXOのサービスでも、利用可能になりましたし、かつ、無料ですから、こちらが、良いかもしれませんね。Outlookから、携帯電話までは、Nokia携帯の場合には、Nokia PC Suiteで、いつでも共有が可能です。また、日本ガラパゴス携帯の場合は、面倒なんですよね。スケジュールとか、電話帳の管理が、メーカーごとに、バラバラだから。リュド社のRSYNCを使っています。これで、電話帳もリンクが可能になるのですが、ガラパゴスな携帯電話の電話帳が、独自仕様なために、使いにくいです。パソコンとの情報共有には、本当に向いていませんね。それに、青歯(BlueTooth)があるのに、有線ケーブで繋げなくては、ならないならないし、ガラパゴス携帯電話でカレンダーの表示できる情報量の制限もあることから、PDAとしては、NOKIA携帯を使っています。

そういえば、これで、住所録も、パソコン側と、共有できるのですよね。住所録は、筆まめに入れてあるんだよなあ。電話帳に比べると、少ないけれども、そろそろ、まじめに、移行使用しようかなあ。と、ばらばらのほうが使いやすいかな。住所が不要で電話番号だけの人って、多いですよね。どうしたらよいでしょうね。個人情報だから、WEBに預けるのは、心配かな。

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